１．基本方針
宇都宮市まちづくりセンター（以下「センター」という）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、センターで取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行ない、また個人情報保護に関する諸法令及び各官庁の定めるガイドライン、宇都宮市個人情報保護条例、その他規範を遵守します。
２．適用範囲
当方針は、センターが提供する各種事業において、利用者の個人情報もしくはそれに順ずる情報を取り扱う際に、センターが遵守する方針を示したものです。
３．個人情報の取得と利用目的
①個人情報の取得
センターは、センターが提供するサービスをご利用いただくために必要なもの、利用者自身が広く一般に公開することを目的にして任意に提出いただくもの、情報登録、広報依頼、相談受付、主催事業のお知らせや参加申し込みなどの場合に、個人情報を取得します。
②利用目的
センターは、取得した個人情報を以下の目的の範囲のみで利用します。
- センターのサービス向上・充実を図るため。
- センター利用者に新しい情報のお知らせやご連絡のためのDM送付、電話・FAX及びメール連絡のため。
- 利用者本人の承諾を得た場合に限り、利用者相互の連絡名簿作成や、一般市民への情報提供を目的とした情報誌等への掲載のため。
４．個人情報の管理
①個人情報の第三者への開示・提供の禁止
センターは、利用者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を開示しません。
- 利用者の同意がある場合
- サービスの範囲内でセンターが業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
- その他、センターがサービスや権利・財産を保護するために必要であると認める場合
②個人情報の安全対策
センターは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、適切に管理を行ないます。
５．個人情報の開示・訂正・削除等
センターは、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ちます。また利用者ご本人が個人情報の開示・訂正・削除等を希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ対応いたします。
６．問い合わせ及び苦情処理の窓口
個人情報の取り扱いに関しては、下記窓口まで電話またはお問い合わせフォームにてお問い合わせ下さい。
【問合先】宇都宮市まちづくりセンター 個人情報取扱責任者 所長 濱塚 牧人
電話：028-661-2778